为解决人防工程纸质档案易丢失、信息查询困难、信息难以利用等现实问题，基于信息化手段构建人防工程数字化档案管理系统，将工程全生命周期资料文件依照数字化管理要求及相关标准进行一体化管理，具有安全可靠、标准一致、检索快速、统计全面的特点，确保人防工程档案"底数清、情况明"。

背景介绍

收集难

档案数据来源多，档案资料累积，收集效率低

管理难

档案手动整理工作量大，不符合信息化时代管理方式

保存难

档案原件面临"消耗性"损毁或破坏问题

利用难

检索效率低下，无法严格区分进行权限设置，无法实现数据共享

方案概述

采用信息技术与数字化，将纸质文件资料电子化，建设虚拟数字化"人防工程线上档案馆"，针对人防工程的全量信息进行管理，包括基础信息、电子图档、审批资料、工程照片、BIM模型等，实现工程信息全覆盖、各类型资料"一键查找"、工程文件快速导出。并能够按照防办要求自动汇总相关数据，导出形成相应的报表材料，使资料管理更加标准化、规范化。

科学构建人防工程档案资源管理体系

科学构建人防工程档案资源管理体系

有效推动人防工程档案数字化资源共享

全面强化人防工程档案数字化保密管理工作

同步建设人防工程档案备份管理体系